Leveranseplaner og milepæler
Lær om hvordan du oppretter leveranseplan maler og milepæler som du kan benytte i kontrakter.
Du må ha rollen superbruker i Datafangst for å kunne lage leveranseplanmaler. Eier og forvaltere i en kontrakt kan ta i bruk en leveranseplanmal i kontrakten sin, og huke av milepæler som fullført. Deltakere i en kontrakt kan kun huke av en milepæl i leveranseplanen som utført dersom de står som ansvarlig på milepælen, og de kan ikke redigere milepæler. Merk at man ikke må bruke en mal for å lage en leveranseplan i en kontrakt. En eier eller forvalter kan legge til milepæler direkte i kontrakten. Les om roller og tilganger i Datafangst.
Opprett en leveranseplanmal
På denne siden kan du opprette leveranseplanmaler. En leveranseplanmal er en gruppering av generiske milepæler som man ønsker å gjenbruke på flere kontrakter. Når du importerer en leveranseplanmal til en kontrakt blir alle milepælene i malen med, og til sammen utgjør disse milepælene kontraktens leveranseplan. Merk at man må ha rollen "Superbruker" i Datafangst for å lage maler, men alle som har rollen "Eier" eller "Forvalter" i en kontrakt kan lage en leveranseplan for sin kontrakt.
(1) For å lage en ny leveranseplanmal må du gi den et navn i feltet. Deretter trykker du på “+”. Trykk deretter på en leveranseplanmal under feltet for å åpne en mal. I eksempelet har vi trykket på “Fremdrfitsplan”. Du vil se innholdet av “Fremdriftsplan” på høyre side.
(2) Her kan du redigere navnet til “Fremdriftsplan” eller slette malen.
(3) For å lage en milepæl trykker du på “Legg til ny milepæl”. Boksen vil se ut bilde nedenfor. Her fyller du inn milepælnavn og beskrivelse, deretter kan du trykke på disk-ikonet for å lagre milepælen.
(4) Når du begynner å fylle ut leveranseplanmalen din kan du bruke de dette ikonet til å bytte rekkefølge på milepælene. Du trykker på ikonet og drar den ned eller oppover i lista.
Det er ikke mulig å lage leveranseplanmaler med samme navn som en eksisterende mal hos andre brukere, da de potensielt kan legges i samme kontraktgruppe og det vil skape trøbbel ved like navn. Dersom du får feilmeldingen “Navnet er allerede i bruk” må du finne et nytt navn på leveranseplanmalen.
Bruk en leveranseplanmal
Leveranseplanmaler tas i bruk i enkeltkontrakter. Import av milepæler fra leveranseplanmal er valgfritt og man står fri til å endre/slette/legge til milepæler så lenge man har rollen "Eier" eller "Forvalter" i den gjeldende kontrakten. Alternativt kan man legge til milepæler manuelt med "legg til ny milepæl" knappen til venstre i stedet for å bruke en mal.
NB! - Ved import fra mal vil du kunne velge mellom maler du selv har lagd, eller maler som er tilknyttet kontraktgruppen kontrakten din tilhører. Les mer om dette under Kontraktgrupper.
Slik bruker du en leveranseplanmal: (1) Gå til ønsket kontrakt og trykk på fanen "Leveranseplan" under "Oversikt". Her kan du trykke på knappen "Importer fra mal" og velge malen du ønsker å bruke. Alle milepælene i malen vil da bli lagt til i kontraktens leveranseplan. Dersom man bruker funksjonen "Importer fra mal" når det allerede fins milepæler i kontrakten vil milepælene fra malen bli lagt til i tillegg til de eksisterende milepælene - de vil ikke bli erstattet.
(2) Huk av her når milepælene er utført. Kun eier, forvalter og ansvarlig deltager kan gjøre dette.
(3) Milepæler hentet fra en mal vil mangle “Ansvarlig” og “Utføres innen”. Ønsker du å legge til dette, kan du redigere milepælen ved å trykke på blyant-ikonet. Det vil dukke opp en “Rediger milepæl” boks under leveranseplanen.
(4) Trykk på “Oppdater” for å lagre endringene til milepælen.
Alle som er eier eller forvalter av en kontrakt kan redigere leveranseplanen i sin egen kontrakt. De kan legge til/slette/redigere milepæler. En leveranseplanmal er kun en gruppering av generiske milepæler som er enkelt å gjenbruke. Det er kun superbrukere som kan lage disse gjenbrukbare malene, men alle som har rollen eier/forvalter på en kontrakt (eller overliggende kontraktgruppe) kan redigere sin kontrakts leveranseplan.
Leveranseplan tilhører en kontrakt, mens en leveranseplanmal tilhører ikke en spesifikk kontrakt og kan gjenbrukes som utgangspunkt for milepæler i flere kontrakter.
Lag milepæler direkte i kontrakten
Dersom du ikke ønsker å importere milepæler fra en leveranseplanmal kan du opprette milepæler direkte i kontraktens leveranseplan. Denne funksjonen er nyttig dersom kontrakten din har spesifikke milepæler som ikke passer inn i en mal. I tillegg vil du kunne legge til “Ansvarlig” og “Utføres innen” når du oppretter milepæler direkte i kontrakten. Bildet nedenfor viser hvordan du kan legge til milepæler direkte i en kontrakt.
NB! - Det er ikke mulig å legge inn “Ansvarlig” og “Utføres innen” når du oppretter milepæler i en leveranseplanmal. Dette er fordi de skal kunne gjenbrukes flere steder. “Ansvarlig” og “Utføres innen” må derfor redigeres etter du har importert milepælene i kontrakten.
Trenger du hjelp?
Ved tekniske feil eller problem ta kontakt med oss på e-post: