Roller og tilganger i Datafangst

I Datafangst 2.0 skiller vi mellom systemtilganger og roller for å beskrive hva du har lov til å gjøre. En systemtilgang er en overordnet tilgang du må søke om for å få lov til å bruke Datafangst eller aktivere enkelte funksjoner, som for eksempel å opprette nye kontrakter eller registrere data til NVDB. En rolle beskriver dine rettigheter innad i en spesifikk kontrakt eller kontraktgruppe, og disse rollene kan administreres av brukerene selv. Man kan ha forskjellige roller (og dermed forskjellig rettighetsnivå) på ulike kontrakter og kontraktgrupper.

For å bruke Datafangst 2.0 må du først søke om systemtilgang fra Statens vegvesen. Først etter at du har riktig systemtilgang kan du få tildelt rolle på en kontrakt eller kontraktgruppe.

Systemtilganger for Datafangst

Systemtilgang - ansatte i SVV	Systemtilgang - alle andre
Bruker "selvbetjening for tilganger" for å søke om riktig systemtilgang.	Kontakter sin NVDB kontaktperson for å få en invitasjonsepost.
NVDB Datafangst NVDB Datafangst - Superbruker NVDB Datafangst - Totalinnsyn NVDB Sensitiv 3 NVDB SKRIV	NVDB Datafangst - Partner NVDB Datafangst - Superbruker - Partner NVDB Datafangst - Totalinnsyn - Partner NVDB Sensitiv 3 - Partner NVDB SKRIV - Partner

Hvordan søker jeg om systemtilgang?

Dersom du er ansatt i Statens vegvesen bruker du det SVV-interne systemet "Selvbetjening for tilganger" for å søke om riktig systemtilgang, og mottar epost når tilgangen er godkjent. Ved innlogging i Datafangst velger du "Logg inn som ansatt" og bruker ditt vanlige SVV brukernavn og passord.

Jobber du ikke i SVV så må du kontakte din NVDB kontaktperson for å få tilgang til Datafangst. Prosessen videre omfatter en invitasjonsepost fra SVV sitt tilgangssystem, med detaljerte instrukser. Ved innlogging i Datafangst skal du velge "Logg inn med ID-porten".

Hvilke systemtilganger trenger jeg?

For å kunne bruke Datafangst trenger du enten systemtilgangen NVDB Datafangst eller NVDB Datafangst - Superbruker. Noen brukere vil trenge mer enn én systemtilgang for å løse sine oppgaver. Neste tabell inneholder en utvidet beskrivelse av de ulike systemtilgangene.

Systemtilgang	Type	Beskrivelse
NVDB Datafangst  (Ikke ansatt i SVV: NVDB Datafangst - Partner)	Grunntilgang	For de fleste er dette den riktige tilgangen. Den gir deg tilgang til å jobbe i dine relevante kontrakter og kontraktgrupper i Datafangst. Du kan bli tildelt stort ansvar innenfor en kontrakt eller kontraktgruppe dersom eier eller forvalter(e) ønsker dette, men har begrenset tilgang utenfor kontrakter/grupper du er lagt til i. Kommende funksjon: brukere med denne tilgangen skal også kunne opprette nye kontrakter innad i kontraktgrupper de er medlemmer av.
NVDB Datafangst -Superbruker (Ikke ansatt i SVV: NVDB Datafangst - Superbruker - Partner)	Grunntilgang	Denne tilgangen er relevant for ekspertbrukere som vegeier utnevner. En superbruker kan opprette nye kontraktgrupper, opprette kontrakter uten tilknyttet kontraktgruppe, og lage leveranseplanmaler.
NVDB Datafangst -Totalinnsyn (Ikke ansatt i SVV: NVDB Datafangst - Totalinnsyn - Partner)	Ekstratilgang, krever grunntilgang i tillegg	Denne tilgangen er kun relevant for et lite antall brukere med særskilte behov. Den gir lesetilgang til alle kontrakter/kontraktgrupper i systemet. For å kunne redigere data må man derimot ha en aktiv rolle på den relevante kontrakten/kontraktgruppen.
NVDB Sensitiv 3 (Ikke ansatt i SVV: NVDB Sensitiv 3 - Partner)	Ekstratilgang, krever grunntilgang i tillegg	Det meste av data i NVDB er åpent, men for et lite antall objekttyper er noen av egenskapene skjermet. Hvis du skal redigere egenskaper på vegobjekttyper som Bygning, Rørledning, Kabel eller Elektrisk anlegg så trenger du sannsynligvis systemtilgangen NVDB Sensitiv 3. Den fulle listen over skjermede data finner du her https://www.vegdata.no/objekttyper-vi-ikke-publiserer/
NVDB Skriv (Ikke ansatt i SVV: NVDB Skriv - Partner)	Ekstratilgang, krever grunntilgang i tillegg	Denne systemtilgangen er nødvendig for å kunne registrere data til NVDB. NVDB Skriv gir deg også tilgang til kontraktløs redigering.

Kontraktløs redigering

Å jobbe kontraktløst betyr at du redigerer egenskapene til ett NVDB-vegobjekt av gangen, og registrerer til NVDB umiddelbart etter endringen. I kontraktløs redigering kan du ikke registrere nye vegobjekter eller endre stedfesting/sammenkobling til eksisterende vegobjekter. For å kunne jobbe kontraktløst trenger du en grunntilgang til Datafangst, i tillegg til systemtilgangen NVDB Skriv / NVDB Skriv Partner.

Roller i Datafangst​

Med unntak av kontraktløs redigering så blir alle rollene i Datafangst administrert på den enkelte kontraktgruppe og den enkelte kontrakt.

Kontraktløs	Kontraktgruppe	Kontrakt
Krever systemtilgang NVDB Skriv.	Rollene administreres i Datafangst: Eier Forvalter Deltaker	Rollene administreres i Datafangst: Eier Forvalter Deltaker

Roller på kontraktgruppe​

Alle kontraktgrupper må ha en eier – men det er frivillig hvor mange deltakere eller forvaltere som skal være tilknyttet kontraktgruppen. Alle som har en rolle i kontraktgruppen får automatisk tilsvarende rolle på alle underliggende kontrakter. Eier og forvalter(e) av en kontraktgruppe kan også gi deltakere en en høyere rolle på kontraktsnivå, altså kan en deltaker på en kontraktgruppe få rollen forvalter i en underliggende kontrakt om det er ønskelig.

• Deltaker på kontraktgruppe er den laveste rollen på en kontraktgruppe, og gir deg automatisk rollen deltaker på alle underliggende kontrakter. Du kan opprette en ny kontrakt tilknyttet den gjeldende kontraktgruppen (ikke tilgjengelig enda, funksjon kommer). Den nye kontrakten får automatisk samme eier som kontraktgruppen, og du får selv rollen deltaker på den nye kontrakten.
• Forvalter på kontraktgruppe kan gjøre alt en deltaker kan, men har også automatisk forvalter-rettigheter på alle underliggende kontrakter. Forvaltere kan legge til nye medlemmer i gruppen og administrere hvem som får tilgangen 'forvalter' eller 'deltaker' i kontraktgruppen og i underliggende kontrakter. En forvalter kan også legge til/slette leveranseplanmaler for gruppen og knytte eksisterende kontrakter til gruppen (merk: dersom forvalteren har tilstrekkelige rettigheter i kontrakten det gjelder).
• Eier av kontraktgruppe kan gjøre det samme som forvaltere, men kan i tillegg endre hvem som er eier av kontraktgruppen. Eieren av en kontraktgruppe får automatisk forvalter-rettigheter på alle underliggende kontrakter. Det viktigste med eier-rollen er at det blir tydelig hvem som har det overordnede ansvaret.

Roller på kontrakt​

Alle kontrakter må ha en eier – men det er frivillig om en kontrakt skal ha flere brukere. For å få tilgang til en kontrakt må man enten ha en rolle i kontrakten eller en rolle i kontraktens tilknyttede kontraktgruppe. Dersom man har en rolle i både kontrakten og tilknyttet kontraktgruppe så er det høyeste rolle som gjelder.

• Deltaker på kontrakt er den laveste rollen på en kontrakt. Som deltaker har du rettigheter til å laste opp data på kontrakten, kontrollere og godkjenne datafiler, og legge til/rette egenskaper i vegobjekttabellen. En deltaker kan ikke registrere objekter til NVDB gjennom kontrakten, selv om de har systemtilgangen NVDB Skriv.
• Forvalter på kontrakt kan gjøre det samme som en deltaker, men i tillegg gjennomføre resten av databehandlingsstegene før registrering til NVDB. Dette innebærer blant annet kobling og stedfesting av vegobjekter. En forvalter med systemtilgangen NVDB Skriv kan også registrere data til NVDB.
• Eier av kontrakt kan gjøre det samme som forvaltere, i tillegg til å endre eier av kontrakten,  arkivere/gjenåpne kontrakten og endre kontraktens 'ansvarlig'. Som standard blir eieren ansvarlig for en kontrakt, men eieren kan velge å delegere dette ansvaret til et annet kontraktmedlem.

Hvordan velger jeg riktig rolle for medlemmer i min kontrakt/kontraktgruppe?

Dataleveranser via Datafangst er basert på et godt samarbeid mellom entreprenør og vegeier sine NVDB eksperter (ofte kalt NVDB dataforvalter, eller bare forvalter). Tillit og kompetanse bygges opp over tid, og det kan være ønskelig at entreprenøren(e) tar mer ansvar i takt med økt kompetanse.

• Entreprenører med lite erfaring kan avgrenses til kun laste opp data til kontrakten, pluss et par andre enkle oppgaver (deltaker-rolle)
• Entreprenører med mer erfaring kan gis et større ansvar for leveransen (forvalter-rolle)

Dette reguleres av vegeier ved å endre hvilke roller entreprenøren skal ha innenfor en kontrakt eller innenfor en kontraktgruppe.