Roller på kontrakt, kontraktgruppe og kontraktløst
En rolle bestemmer hva du kan gjøre i en kontrakt eller i en kontraktgruppe i Datafangst. Roller administreres i Datafangst av brukerne selv.
Dataleveranser via Datafangst er basert på et godt samarbeid mellom entreprenør og kontrakteier sine NVDB- eksperter (ofte kalt NVDB dataforvalter eller bare forvalter).
Den konkrete dataleveransen skjer innenfor konteksten av en kontrakt, som igjen er organisert i en kontraktguppe. En kontraktgruppe er en samling av kontrakter som har noe til felles, for eksempel er alle tilknyttet en ny vegutbygging eller et felles område. Man kan også jobbe kontraktløst.
De samme tre rollene finnes på kontrakt og i kontraktgruppe: Deltaker, forvalter og eier. Det kreves systemtilgang til Datafangst 2.0 for å få tildelt en rolle på kontrakt eller kontraktgruppe.
Roller på kontraktgruppe
Alle kontraktgrupper må ha én eier, men det er valgfritt hvor mange deltakere eller forvaltere som skal være tilknyttet kontraktgruppen.
Alle som har en rolle i kontraktgruppen får automatisk tilsvarende rolle på alle underliggende kontrakter.
Eier og forvalter(e) av en kontraktgruppe kan også gi deltakere en høyere rolle på kontraktsnivå: For eksempel kan en deltaker på en kontraktgruppe få rollen forvalter i én underliggende kontrakt om det er ønskelig.
Deltaker på kontraktgruppe
Deltaker på kontraktgruppe er den laveste rollen på en kontraktgruppe, og gir deg automatisk rollen deltaker på alle underliggende kontrakter. Det betyr at deltaker på kontraktgruppe kan jobbe i underliggende kontrakter.
Deltaker kan opprette en ny kontrakt tilknyttet den gjeldende kontraktgruppen (ikke tilgjengelig enda, funksjon kommer). Den nye kontrakten får automatisk samme eier som kontraktgruppen, og du får selv rollen deltaker på den nye kontrakten.
Forvalter på kontraktgruppe
Forvalter kan administrere brukere og innhold. Forvalter på kontraktgruppe kan gjøre alt en deltaker kan, men har også automatisk forvalter-rettigheter på alle underliggende kontrakter. Forvaltere kan legge til nye medlemmer i gruppen og administrere hvem som får rollen som forvalter eller deltaker i kontraktgruppen (og i underliggende kontrakter). Forvalter kan også legge til eller slette leveranseplanmaler for gruppen og knytte eksisterende kontrakter til kontraktgruppen (merk: kun dersom forvalteren har tilstrekkelige rettigheter i kontrakten det gjelder).
Eier av kontraktgruppe
Eier av kontraktgruppen har overordnet ansvar.
Det viktigste med eier-rollen er at det blir tydelig hvem som har det overordnede ansvaret. Eieren av en kontraktgruppe får automatisk forvalter-rettigheter på alle underliggende kontrakter. Eieren kan også endre hvem som er eier av kontraktgruppen.
Roller på kontrakt
Alle kontrakter må ha en eier, men det er frivillig om en kontrakt skal ha flere brukere.
For å få tilgang til en kontrakt må du enten ha en rolle i kontrakten eller en rolle i kontraktgruppen som den aktuelle kontrakten er tilknyttet. Det er høyeste rolle som gjelder dersom man har en rolle i både kontrakten og tilknyttet kontraktgruppe.
Deltaker på kontrakt
Deltaker på kontrakt er den laveste rollen på en kontrakt.
Deltaker på kontrakt kan laste opp data på kontrakten og kontrollere og godkjenne datafiler En deltaker kan også legge til eller endre egenskaper i vegobjekttabellen
En deltaker kan ikke registrere objekter til NVDB gjennom kontrakten – selv om de har systemtilgangen NVDB Skriv.
Forvalter på kontrakt
Forvalter på kontrakt kan gjøre det samme som en deltaker. Forvalter kan i tillegg gjennomføre resten av databehandlingsstegene før registrering til NVDB:
- kobling og stedfesting av vegobjekter
- registrere data til NVDB (krever systemtilgangen NVDB Skriv)
Eier av kontrakt
Eier av kontrakt kan gjøre det samme som forvaltere. Eier kan i tillegg:
- endre eier av kontrakten
- arkivere og gjenåpne kontrakten
- endre kontraktens 'ansvarlig'
Som standard blir eieren ansvarlig for en kontrakt, men eieren kan velge å delegere dette ansvaret til et annet kontraktmedlem.
Hvordan velge riktig rolle for medlemmer i din kontrakt eller kontraktgruppe
Dataleveranser via Datafangst er basert på et godt samarbeid mellom entreprenør og vegeier sine NVDB eksperter (ofte kalt NVDB dataforvalter, eller bare forvalter).
Tillit og kompetanse bygges opp over tid, og det kan være ønskelig at entreprenøren(e) tar mer ansvar i takt med økt kompetanse. Entreprenører med lite erfaring kan avgrenses til kun å kunne laste opp data til kontrakten, pluss et par andre enkle oppgaver (deltaker-rolle). Entreprenører med mer erfaring kan gis større ansvar for leveransen (forvalter-rolle).
Dette reguleres av vegeier ved å endre hvilke roller entreprenøren skal ha innenfor en kontrakt eller innenfor en kontraktgruppe.
Kontraktløs redigering
Å jobbe kontraktløst betyr at du redigerer egenskapene til ett NVDB-vegobjekt av gangen, og registrerer til NVDB umiddelbart etter endringen. I kontraktløs redigering kan du ikke registrere nye vegobjekter eller endre stedfesting/sammenkobling til eksisterende vegobjekter.
For å jobbe kontraktløst må du ha grunntilgang til Datafangst, samt systemtilgangene NVDB Skriv eller NVDB Skriv Partner.
Vil du lære mer om roller og tilganger i Datafangst?
Gå til kurset Datafangst roller og tilganger (kilden.vegvesen.no)