Kontraktgrupper

 

Administrere brukere

 

Her kan du opprette kontraktgrupper for å enklere administrere kontrakter, tilganger og tilknyttede deltakere.

(1) Skriv kontraktgruppe navn og trykk på “+” for å opprette kontraktgruppen.

(2) Trykk på en kontraktgruppe for å se innholdet av kontraktgruppen til høyre for deg. Du vil først havne på "Kontraktgruppeinformasjon". Hvis du er eier av en kontraktgruppe så vil du alltid kunne opprette kontrakter innad i gruppen. Dersom du ønsker at medlemmer av kontraktgruppa også skal kunne opprette kontrakter i gruppen, kan du huke det av her.

Slik legger administrerer du brukerne i gruppen

(1) Bruker som legges til vil alltid få rollen "Deltaker" som standard, men dette kan endres i ettertid. Det er kun kontraktens eier og eventuelle forvaltere som kan administrere brukere. Ønsker du å endre brukerrollene vil du se en nedtrekksmeny under “Rolle” i tabellen. I nedtrekksmenyen kan du velge mellom deltaker, eier eller forvalter.

(2) Du vil også se knappen “fjerne bruker fra en gruppe”. Merk at kontraktgruppen kan kun ha en eier, men ubegrenset antall forvaltere og deltakere. Dersom eier av kontraktgruppen byttes vil tidligere eier bli nedgradert til forvalter.

(3) Du vil se en “Legg til bruker” knapp rett under tabellen, dersom du er eier eller forvalter.

Slik administrerer du kontrakter i gruppen

(1) Under "Kontrakter" vises en oversikt over alle kontraktene som ligger i gruppen. 

(2)  Alle kan “Gå til kontrakt” direkte herfra uansett rolle. Dersom du er eier eller forvalter kan du også bruke “Fjern kontrakt fra gruppe”. 

(3)  Hvis du er eier kan du legge til eksistrende kontrakt i gruppen eller opprette ny kontrakt i gruppen. Dersom eier av kontraktgruppen har bestemt at andre medlemmer kan opprette ny kontrakt, vil alle uansett rolle kunne opprette en ny kontrakt.

 

Slik administrerer du Leveranseplanmaler

(1) Her finner du alle leveranseplanmalene som har blitt lastet opp av en som har rollen "Forvalter" eller "Eier". Malene som ligger her vil være mulig å ta i bruk gruppens kontrakter. 

 

(2) Dersom du har rollen "Eier" eller "Forvalter" i en kontraktgruppe kan du laste opp leveranseplanmaler til gruppen. Dette er gitt at brukeren din har systemtilgang "Superbruker", ettersom det kun er de som kan opprette leveranseplanmaler i Datafangst. 

 

 

 

Hva om jeg har behov for en høyere rolle i kontrakten enn det man har i kontraktrgruppa?

Dersom en kontrakt ligger i en kontraktgruppe har alle medlemmene i kontraktgruppa tilgang til kontrakten med samme rolle som de har i kontraktgruppa. Dersom man har behov til å ha en høyere rolle i kontrakten enn man har i kontraktgruppa kan man bli lagt til i kontrakten også. Da er man medlem både av kontrakt og kontraktgruppa.

Høyeste rolle trumfer. Du kan altså f.eks. være forvalter i kontrakten og deltaker i kontraktgruppa. Det er nyttig fordi det kan hende at en enkeltperson trenger opphøyede rettigheter på en spesifikk kontrakt men han/hun skal ikke nødvendigvis ha opphøyede rettigheter på alle kontraktene i gruppa. Dersom sistnevnte er tilfellet er det enklere å bare øke rettigheten i kontraktgruppa direkte.

Trenger du hjelp?

Ved tekniske feil eller problem ta kontakt med oss på e-post: